STAGIAIRE MANAGEMENT ASSISTENT MBO

Swazoom zoekt voor het schooljaar 2021-2022 een enthousiaste MBO stagiaire voor maximaal 24 uur per week.

Vanuit onze hoofdlocatie in Amsterdam Zuidoost bieden wij jou een veelzijdige stage aan.

De stagiaire Management Assistent ondersteunt de Management assistente.

Volg je een administratieve opleiding en denk je erover om bij ons stage te komen te lopen? Leuk! Wij bieden studenten van verschillende opleidingen graag de mogelijkheid om bij ons kennis te maken met het beroepenveld en om werkervaring op te doen. Wil je er zeker van zijn of wij een geschikte stageplek voor jou zijn, raadpleeg dan jouw opleiding of stel jouw vraag via e-mail.

Begin- en einddatum: feb 2021 – september 2021

Wij bieden jou:

• Een fijne en aantrekkelijke stageplek voor maximaal 24 uur per week;
• bij een fulltime derdejaars stageperiode hoort een vergoeding van 180€ per maand op basis van 36 uur per week;
• een flexibele leerwerkplek in een enthousiast team;
• uitstekende professionele stagebegeleiding op MBO-niveau;
• afwisselende en uitdagende werkzaamheden;
• ruimte om te werken aan praktijk- en leerdoelen en innovatie. We bekijken hoe opdrachten van jouw opleiding binnen ons huidige aanbod passen. Er is volop ruimte om jouw eigen talenten en interesses te gebruiken.

Wat vragen wij van je?

Om het optimale uit jouw stage te halen, ben je een gedreven professional die stevig genoeg is om kritische vragen te stellen aan jouw collega’s en het lijnmanagement. Je bent bereid om net die stap extra te zetten om het beste resultaat uit je plannen te halen. Daarnaast kom je met frisse en nieuwe ideeën. Je bent een teamplayer, initiatiefrijk en dienstverlenend en wil graag een bijdrage leveren aan het verder optimaliseren van de Swazoomorganisatie.

Werkzaamheden:

•  Receptie:
  • Telefoon beantwoorden;
  • inkomende en uitgaande post verwerken.
• Administratieve taken:
  • Ondersteuning Management assistente bij inplannen en opvolgen diverse afspraken;
  • opstellen en bijhouden mailinglist en klantenbestand; externe relaties en contactgegevens van kinderen en ouders die deelnemen aan de activiteiten;
  • ondersteuning Management assistente bij het reserveren van het Wagenpark en overige middelen;
  • uitvoering diverse administratieve taken.
• Planning en coördinatie taken:
  • Ondersteuning Management assistente bij planning van de ruimtes voor de programmering van de jongerencentra van Swazoom voor in en externen;
  • ondersteuning Management assistente bij het opstellen en opvolgen van rapportages.

Functie eisen:

Kennis:

• MBO-4 niveau.
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal.
• Bedreven met Office (Word/Excel/Outlook)

Competenties:

• Dienstverlenende instelling.
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en schrift
• Integer en discreet.
• Accuraat.
• Stressbestendig.
• Zowel zelfstandig als een teamspeler.
• Affiniteit met het werken met administratieve werkzaamheden.
• Enthousiast, gedreven persoonlijkheid
• Flexibel opstellen en initiatieven nemen
• Sterk in je schoenen staan;
• VOG verplicht.

Sollicitatieprocedure:

De stagiaire schrijft een motivatiebrief met CV met vermelding van opleiding (instituut) en leerroute.

Na de voorselectie nodigt de praktijkbegeleider de sollicitant uit voor een sollicitatiegesprek.

Na overleg met de Manager Welzijn wordt bepaald of de stagiaire voldoet aan de criteria.

Heb je vragen?
Voor inhoudelijke informatie en vragen omtrent de procedure kan contact opgenomen worden met Merlien Derby tel. nr.: 0630386984 / mail: m.derby@swazoom.nl.
Meer over Swazoom lees je op www.swazoom.nl.

Heb je interesse?

Dan nodigen wij u uit om uiterlijk 28 februari 2021 jouw belangstelling kenbaar te maken via onderstaande sollicitatieknop.